Directeur de petite entreprise, freelance, agent commercial, consultant en France, vous avez du mal à faire des factures en ligne ? Vous êtes au bon endroit, ici, nous vous donnons toutes les informations concernant la création d’une facture en ligne qui rassemble toutes les mentions légales.

Factures en ligne

facture en ligne

Les étapes pour créer une facture en ligne simple et gratuite

Pour être valide, la facture doit comporter certains éléments. Pour commencer, vous devez mettre le numéro de facture, celui-ci doit être composé de 6 chiffres au maximum. De plus, sur la facture électronique, il doit y avoir la mention ‘’Facture’’ ainsi que les détails des produits ou des services. Dans cette partie, essayez de bien détailler la prestation de services, car, plus elle sera détaillée, moins vous aurez des problèmes de mal compréhension avec votre client. De plus, si la facture concerne les produits, il faut que vous mentionniez la quantité des produits vendue.

Les différentes dates qui doivent être mentionnées sur la facture

Sur votre facture électronique, il doit y avoir plusieurs dates. Il y a d’abord la date d’émission de la facture. Ensuite vient la date de fin de réalisation de la prestation de services. De plus, avec les aide facture, qu’elle soit adressée à une personne physique ou morale, vous devez y mettre la date de paiement ou de règlement de la facture. Un auto entrepreneur utilise des factures pour rassurer ses clients. Les factures permettent aussi de déterminer la TVA pour un auto entrepreneur et par les entreprises.

Les adresses qui doivent se trouver sur la facture

L’identité du client, son site web, son adresse courriel, son numéro de téléphone sont autant d’éléments que vous devez mentionner sur votre facture. Le prestataire doit mettre aussi les informations lui concernant : identité, adresse téléphonique, adresse courriel, etc. Tout cela permettra au client de le retrouver facilement. De plus, vous devez mettre l’adresse de la livraison et le numéro d’identification (en France : Siret, Siren, RCS, etc.). Par ailleurs, il doit y avoir également les TVA, les prix hors taxes, le prix unitaire des objets ou des œuvres d’art, le montant des taxes, etc. Un auto entrepreneur doit savoir faire ses factures meme s'il doit le faire en ligne.Tout client recherche une entreprise qui assume sa TVA.La TVA est pour tout auto entrepreneur un devoir si vraiment ils tiennent à leur entreprise.

Les logiciels pour créer une facture en ligne gratuitement

Vous êtes fatigué de passer plus de deux heures sur Excel avant de mettre au point une facture pour vos clients ? Il existe aujourd’hui plusieurs logiciels qui vous permettront de faire votre facture en ligne gratuitement. Parmi les plus connus, il y a le logiciel de facturation Kiwili. Ce logiciel de devis et de factures rassemble déjà quelques informations sur l’interface. Elles vous aideront à mettre au point en un temps record votre facture : les informations de votre entreprise, le numéro de facture s’affichent directement, la date du jour, les TVA sont également calculées directement.Le client doit demander à l'entreprise si elle paye sa TVA. La TVA peut se calculer grace à un logiciel de facturation.

De plus, il y a l’application de facturation Zyfro qui est adaptée à tous les autoentrepreneurs et des experts comptables. Zervant, ClicFacture, Evoliz, Factomos, Toolcie sont aussi autant de logiciels de facturations qui vous permettront de faire en quelques minutes les factures de vos clients.

Qu’il soit gratuit ou non, un logiciel de facturation sécurise non seulement les données de votre entreprise, mais réduit également vos coûts de fonctionnement. De même, avec un logiciel de facturation vous gagnez un temps précieux. En bref, ils contribuent tous à l’évolution de votre entreprise.